企业制度建设的原则

企业制度建设是一个动态发展的、需要长期沉淀的过程,企业在制度建设中应该遵循一定的原则,以构成一个严密的能体现企业文化的理念管理机制。

1.社会性和企业实际需要相结合的原则

立足企业实际需要,就是根据企业需要和企业发展目标来决定制度体系的构成,根据本企业的性质及员工的具体情况来拟定各项制度的内容,并把企业实践作为检验制度的有效性标准。从企业发展的角度和企业文化的内在要求来讲,主要是在安全的前提下重视企业的经济效益和保持技术的领先优势。但企业是生存在社会这个大环境中,两者间应是鱼和水的关系,企业的经营活动要体现服务社会的理念,树立良好的公众形象,顺应时代潮流。这就要求我们在制度安排中还要遵循社会性原则,即要注重安全性、经济性、先进性,要肩负起社会和谐、国家发展这个崇高使命,这样对企业生存和发展都是有利的。将社会性原则放入文化建设之中,并和企业自身的实际需求良好地结合,才能充分体现企业存在的社会价值和企业对社会责任的认识和使命感。即企业在制定规章制度时,除了根据企业的指导思想、方针和发展战略来安排外,还要注重与社会、公众的关系,树立绿色环保的企业形象。

2.针对性原则

企业制度建设要突出本企业的特色,要充分表达企业的价值理念。对企业文化发展有重要影响的体现本企业行业特点、地域特点、历史特点、人员特点的因素,企业在制度建设时要充分考虑,同时还要结合自身的发展目标和现状进行制度安排。

3.一致性原则

企业文化是一个系统的文化体系,企业文化精神层、制度层、行为层要体现一致的管理理念,共同为企业发展战略服务。同时,企业文化的精神层要包含企业的最高目标,行为层是这个目标的外在表现,是目标的具体实施,而制度层是使这个目标得以贯彻实施的有力保证。企业的制度安排要和企业的目标、愿景、规划相一致,企业内部各部门的所有制度也应该保持一致,不能相互矛盾,因为不符合企业目标的制度和行为将阻碍企业的发展。这里的核心是文化要和企业战略保持一致,理念与行动保持一致,这样才能产生强大的凝聚力。

4.创新性原则

企业要生存就要能够顺应时代的变化,不断调整和更新自己的企业文化,不断完善自身。先进企业文化的特征就是要求企业能快速适应环境的变化,保持主动性、敏捷性、持续性,并且要积极引入新理念,推动企业不断变革,预见事物的发展趋势,引领变革方向。企业必须站得高、看得远,才能从生产、销售、服务和管理上赢得全面的胜利,实现企业的持续发展。因此,制度也要随之不断创新,持续改进。

5.简明可操作性原则

企业文化重在解决企业存在的实际问题,建设企业文化的过程就是企业发现自身问题、解决问题的过程。因此,其制度的建设必须要宽严有度,条理清楚,简明实用,制度条文不能有歧义,要易于操作。在以往的制度建设中,由于制度层出不穷,使用的制度越来越多,越来越烦琐难于记忆,不便于操作,所以制度流程要简化,要注意适度,这样才能对企业的工作有实际的指导和促进作用。

6.责任和透明性原则

在企业里应该持有这么一种观念,就是提倡透明文化,反对责备文化。这就要在制度制定时对安全、清洁生产设计相关的保障制度,同时在生产流程中责任到人,严格执行程序。因此,企业在制定制度时还要注意责任落实的原则,不能含糊不清。

7.权威性原则

在企业中常遇到一些有章可循的工作由于受到某些领导或权威的影响而不能按正常工作流程进行,虽然领导或权威在多数情况是可以作出正确判断的,但相对于多方面技术结晶和经验积累而形成的程序规则来说,权威出错的概率较大。因此,企业要有一种制度原则,就是领导、权威要带头遵守和执行规则,并且要充分发挥制度的权威性,在制度面前人人都要严格遵守。制度就是权威,将制度设计和安排作为指导各项工作的核心。

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