EHS管理体系文件编写的基本要求

（一）系统性

（1）企业应对其EHS管理体系中采用的全部要素、要求和规定，系统条理地制定各项方针和程序。

（2）所有文件应按统一规定的方法编辑成册。

（3）各层次文件应涉及EHS管理体系一个逻辑上独立的部分。

（4）各层次文件应做到接口明确、结构合理、协调有序。

（二）法规性

（1）体系文件应在总体上符合SY／T 6276—1997标准以及国家或上级有关法规的要求。

（2）文件一旦批准实施，就必须认真执行。

（3）文件修改只能按规定的程序进行。

（三）协调性

（1）体系文件的所有规定应与组织的其他管理规定相互协调。

（2）体系文件应与有关技术标准、规范相互协调。

（3）体系文件之间应相互协调。

（四）见证性

（1）体系文件作为客观证据（适用性证据和有效性证据），管理者、相关方、第三方审核机构证实本组织EHS管理体系的运行情况。

（2）对审核来讲，EHS管理体系文件可作为审核的客观证据。

（五）唯一性

（1）危险因素和环境因素已被识别。

（2）有关活动的程序已被确定并得到批准。

（3）有关活动处于全面的监督检查之中。

（4）程序处于更改控制之中。

（5）对一个企业来说，其EHS体系文件是唯一的理解。

（6）通过清楚、准确、全面、简单扼要的表达方式，实现唯一的理解。

（7）决不允许同时使用针对同一事项的相互矛盾的不同文件。

（六）适用性

（1）体系文件应根据企业规模、生产活动的具体性质采取不同的形式。

（2）任何体系文件都应依据标准的要求和符合企业的实际。

（3）所有文件规定都应在实际工作中能得到贯彻。

（4）体系文件的详略程度应与人员的素质、技能和培训等因素相适应。