建立体系的过程就是结合企业性质和特点,将标准具体化为企业的健康、安全与环境管理体系文件的过程。健康、安全与环境管理体系,是个文件化的体系,按标准要求建立的体系文件是企业实施健康、安全与环境管理的规范。
作业文件(C层文件)
作业文件是程序文件的支持性文件,描述具体的工作岗位和工作现场完成某项工作的具体做法,是详细的工作文件,包括管理性作业文件(管理制度)、岗位作业文件、项目EHS计划书等。
(1)作业文件的核心部分是管理内容或作业步骤,应明确“5W1H”原则,即What(做什么工作);Who(该项工作由谁去做,谁负责检查评价);Where(该项工作在哪儿做);When(该项工作什么时候做);Why(为什么要做该项工作);How(怎么去做,依据是什么),需要形成哪些记录,出现意外或紧急情况如何处理等,必要时有管理或作业流程图。
(2)作业文件主要供基层单位、个人使用。