WBS(工作分解结构)是“Work Breakdown Structure”的英文缩写。WBS的基本定义:以可交付成果为导向对工作要素进行的分组,它归纳和定义了某一特定的整个工作范围每下降一层代表对该工作的更详细定义。WBS是制订进度计划、资源需求、成本预算、风险管理计划和采购计划等的重要基础,是计划工作中的综合工具。
WBS是由3个关键元素构成的名词:工作(Work)——可以产生有形结果的工作任务;分解(Breakdown)——一种逐步细分和分类的层级结构;结构(Structure)——按照一定的模式组织各部分。
关键要素
当一系列工作包被分解出来以后,项目组应该如何处理这些工作包,或者说,项目组拿到这些工作包以后,接下来需要做哪些工作呢?
(1)描述内容或活动过程。根据项目范围说明书,对每一个工作包进行描述,表明工作包的性质。
(2)分配责任人。指明相关的组织和个人对工作包的任务负责,即由他们来完成这个工作包的任务。
(3)确定工作包的生命周期。确定工作包的开始时间和结束时间。
(4)依据工作包制订相关计划或分配必需的资源。例如,为每个工作包制订进度计划、成本估计和质量管理计划等。