日计划制订需防止和克服两种倾向

第一种倾向：流水账法

很多职场人士将每天的工作内容只是简单地以日程表的形式进行排列，看起来是做了日计划，其实不然，由于没有搞清楚每天工作的优先顺序，没有充分的时间去保证当天最为重要的事情按时被完成，从而浪费掉很多时间。尽管看起来每一天都是忙忙碌碌的，实际上工作效率比较低，这种流水账法是一种错误的日计划。

第二种倾向：备忘录法

有些职场人士喜欢在台历或者日记本上写出第二天要做什么，例如，我要给某某打个电话，我要开个例会，我要与某位领导商谈一下，等等。把第二天最容易忘记的事情写在台历上以便提醒自己，这种备忘录形式只能提醒你某些事情需要花时间去做，但其中有几点是没有被规定的：第一，花多少时间去做；第二，有没有排定优先顺序。有些工作确实要去做，但不一定是你最为重要的工作，对于需要记住的事情，你花了很多时间，而你最为重要的事情却没有时间做了。由于没有排定优先顺序，你就无法保证你最为重要的事情得以按时完成。按照备忘录式的日计划，很多职场人士每天做到哪算哪，做完一件事又不知道该做什么了，或者匆匆忙忙地去做突发性的事情了，这样每天的工作效率很低。