日计划的原则

原则一：必须做日计划。日计划是职业人士每日必做的工作，要养成这种良好的工作习惯。每天早晨一上班，马上把当天的计划做出来，再开始其他的工作。如果不做这个工作，那么做其他事情就是没有章法的行动，所以，做日计划是职场人士的基本功。

原则二：必须执行日计划。当日计划制订了以后，就必须坚决执行，如果只制订不执行，不按日计划去做、去办，那么，这样的日计划最后也起不到应有的价值和作用。在执行日计划的过程中，职场人士经常会说：“日计划每天都做，但是由于各种事情的打扰，不得不将手头的事情放下来，不得不破坏日计划，去做很多其他事情。”如果出现这种情况，不妨通过以下两点来解决。

第一，检查我们的日计划是否做得合理。如果日计划做得合理，那实际上日计划被干扰、被修改的可能性就比较小。

第二，自己对于干扰每日日计划实现的最主要因素是否做过充分的分析以及是否想过怎样去克服和解决。总之，我们要想尽一切办法来保证我们的日计划能够被有效执行。

原则三：必须书面表达。书面表达是日计划的重要原则，如果每日的计划只装在脑袋中，很可能会转瞬即逝，计划就泡汤了。书写成文的日计划意味着减少人脑的记忆量，用白纸黑字制订的日计划，还具有一种心理激励的效应，促使你严格地去完成每日的工作目标；另外，日计划的书面表达使你再也不会因为任务繁杂而心神不宁；最后，通过检查每日的结果使你不会忽视未完成的事情。

原则四：每天花15分钟。每天你不必为日计划花费很多的时间，最多花15分钟就可以了，也就是说，你每天上班后用15分钟的时间将你一天的时间进行有效的规划，再按照规划去做就可以了。

总而言之，日计划有改进个人工作技巧的作用。知道自己在当天要达到什么目标，你就会把工作安排得更加合理，排除来自个人及外界的各种干扰，如不必要的电话交谈以及不必要的干扰、不必要的拜访等，专注于你每天的目标。为了这个目标，你会进一步考虑每一次的会见是否有必要，某一项工作是否有必要去做，对别人提供的帮助是否有必要去感谢，甚至有些电话是否有必要去打，等等。总之，你一天的所有工作都将围绕你所要达到的目标来展开，而不是漫无边际地去做很多事情，却不问自己最后的结果是什么，要达成的目标是什么。

实际上，日计划应包括你在某日内必须做而且能够解决的事情。一旦确定了目标，只要你愿意为目标付出体力和精力，那么，你每天的工作就会越来越有效。