间对于每个人来说都很重要，时间是我们从事一切活动的重要资源，一个人的成功与失败从严格意义上来说，就是由其对时间管理的能力大小来决定的。著名的管理学家柯维提出了一个时间管理的理论——把工作按照重要和紧急两个不同的程度进行划分。

第一类按工作紧急程度的不同划分。有些工作特别紧急，刻不容缓，需优先处理。而有些工作是不太紧急或不紧急的，可以另行安排时间去做。

第二类是按工作重要程度来划分。对于重要的工作要花费较多的时间和精力去做，对于不太重要的或不重要的工作不必去做，或只花费很少时间去做。

通过这两种不同的维度，基本上可以将工作分为四个“象限”：既紧急又重要、重要但不紧急、紧急但不重要、既不紧急也不重要。

第三象限：紧急但不重要的工作

每个人都会遇到很紧急而且需要立刻采取行动的事，如你正忙于处理很重要或在计划之内的事情时，一位老友突然打来电话，你想挂断又找不到适当的借口，于是你就和他聊起来，因此花掉了你宝贵的半小时，耽误了你应该做或想做的事情。

实际上，这一象限的工作往往是为别人而做的事情。如果这类事情做得太多，我们会处于一种被动和无奈的境地，从而抱怨自己常常被人摆布。类似的情况还有为下属解决问题，上司找你了解工作，下属不停地请示工作，会议讨论，客人来访等。

对这类事情，我们除了要学会说“不”，还要分清楚事情的紧急性和重要性。一般人的习惯是按照事情“紧急程度”来决定行事的优先次序，而不是衡量事情的“重要程度”。如果每天把80%的时间和精力都花在了“紧迫的事”上，无疑会导致效能的降低。在多数情况下，越是重要的事越不一定紧迫，比如长远目标的规划等。但是，如果让看似“紧急”的事把这些不紧迫但重要的事延迟就得不偿失了。