任务清单法能够更好地归纳和总结一个职位所应该承担的任务，同时还可以更好地将任务进行不同维度的分类，在此基础上分析出工作者的任职资格，因此任务清单法有着广泛的应用，包括工作描述、工作分类、工作设计、人员培训、人员流动、人力资源规划等。

任务清单的优点主要表现在以下三个方面：

第一，分析过程标准化程度、信度高，分析结果的质量高。由于任务清单法采用了广泛的样本调查获取了量化的信息，同时通过统计分析方法的应用，信息挖掘程度较高，因此可以为人力资源管理各个职能领域提供更为标准化的、高质量的信息。

第二，职业适应性强。任务清单法基本上适用于所有的职业和工种，可应用的职业或者工种非常广泛。因此任务清单法成为一种重要的方法，并且在企业工作分析事件中得到了广泛的应用。

第三，可操作性强，所需费用较少，易于被任职者接受。由于任务清单法中采用了高结构化的模式，所以具有很强的操作性。同时，对于被调查者来讲，问卷的填答相对容易，易于被任职者接受，从而获得准确、真实的信息，也保证了这种方法的有效性。

任务清单的缺点主要表现在以下四个方面：

第一，对“任务”的界定和划分比较困难。

第二，适用范围限于工作任务比较稳定、周期短的情况。

第三，整理信息的工作量大。

第四，任职者填写时，指导不力会产生严重后果。