个人简历给应聘者较大的自由发挥的机会和空间,应聘者往往会强调其自身认为重要的部分,也可能会夸大好的方面,隐藏不好的方面,例如,虚构受教育状况、编造技能等级、夸大过往薪资等。面对这些,组织往往是缺少控制力的,因此,组织在筛选个人简历时需要注意以下几点:
(1)对简历的整体印象。组织甄选简历的人员可以从总体上分析简历的外观是否整洁、格式是否规范、语法是否准确、有无错字。同时,相关人员需要标记出简历中不可信的地方,或者对应聘者感兴趣的、需要在面试中进一步询问的地方。
(2)分析简历结构。简历的结构应该简洁明了,一般不超过两页。简历结构在很大程度上反映了应聘者的组织能力和逻辑思维能力。通常应聘者为了强调其近期的工作经历,往往按照从现在到过去的时间顺序编排工作经历和教育背景。组织甄选简历的人员需要注意应聘者的相关工作经历和教育背景的时间点是否连贯一致。
(3)判断是否与空缺岗位相匹配。组织甄选简历的人员需要注意应聘者在简历中提供的教育状况、工作经历、技能等级等是否与组织空缺岗位相匹配。此外,还需关注应聘者最近一次离职时间和离职岗位与组织空缺岗位的相似度。例如,如果组织要招聘人力资源管理专员,那么就需要重点关注人力资源管理相关专业以及具有相关工作经验的应聘者。
(4)审查简历的逻辑性。组织甄选简历的人员需要关注应聘者提交的简历是否具有条理性,内容是否符合逻辑。例如,某应聘者在描述其工作经历时列举了一些行业中的知名企业和高级岗位,而其此次应聘的却是一个普通岗位,这就需要引起注意。又如,应聘者在简历中标注自身获得了多项相关领域的证书,但是从其工作经历中却很难发现有此种机会和条件,这种情况也需引起关注。