什么是技能清单：技能清单的作用与类型

技能清单是一个反映员工工作能力特征的列表，这些特征包括培训背景、以前的经历、持有的证书、已经通过的考试、主管的能力评价等。

技能清单是对员工竞争力的一个反映，可以用来帮助人力资源规划人员估计现有员工调换工作岗位可能性的大小，决定有哪些员工可以补充企业当前的空缺。

企业的人力资源计划不仅要保证为企业中空缺的工作岗位提供相应数量的员工，还要保证每个空缺都有合适的人员来填充。

因此，有必要建立员工的工作能力记录，其中包括基层操作员的技能和管理人员的管理能力及所达到的水平。

技能清单的一般作用是服务于晋升人选的确定，管理人员接续计划，对特殊项目的工作分配、工作调动、培训、工资奖励计划、职业生涯规划和组织结构分析，对于要求成员频繁调动的组织或者经常组建临时性团队或项目组的组织，其技术档案中应该包括所有员工，而对于那些主要使用技能清单来制定管理人员接续计划的组织，技能清单中可以只包括管理人员。

根据技能清单编制的员工情况报告可以分为三类：

①工作性报告。

它包括总的工作岗位空缺情况，新员工招聘情况、辞职情况、退休情况、晋升情况和工资情况。其中，工资情况应该包括资历、工资等级、等级内的工资档次等。工作性报告服务于组织的日常管理。

②规定性报告。

它是政府有关部门规定组织提交的报告。

③研究性报告。

这种报告是不定期的，偶尔编制一次，是对组织内部人力资源状况的研究，为日后改进人力资源管理服务。