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信息组织的基本原理

信息的组织(Information Organization),是利用一定的规则、方法和技术,对信息的外部特征和内容特征进行揭示和描述,并按给定的参数和序列公式实施排序,使信息从无序集合转换为有序集合的过程。序是事物的一种结构形式,是指事物或系统的各个结构要素之间的相互关系以及这种关系在时间和空间中的表现。当事物结构要素具有某种约束性且在时间序列和空间序列呈现某种规律性时,这一事物就处于有序状态;反之,则处于无序状态。

信息组织的基本原理包括语言学原理、系统论原理和概念逻辑原理。在信息组织的层面上,语言学原理是基础。语言学将事物的基本属性抽象为字、词或概念,然后再用字、词或概念的有序化来反映事物的本质属性,从这个意义上讲,语言学原理是信息组织中最为重要的基础性理论,依托语言学原理实现的信息组织即信息的有序化阶段,它将原本没有相互联系的信息依照某种原则组织起来,或者是将原本具有相互联系的信息按照其自身的客观规律组织起来,从而提高信息的存取、利用的效率。

信息的组织也是一个将信息系统化的过程;其目的是将零散的、碎片化的、缺乏应用指向性的信息,加以组织并结构化、系统化和功用化,以支持特定的应用需求。依托系统论原理实现的信息组织是信息资源的优化阶段,它是将已经有序化的信息,按照功能优化的原则进行再组织的过程。

信息组织的另一个理论基础是概念逻辑原理。信息组织本身就是思维的一种表现形式,概念是思维的元素,逻辑则是思维的原则。

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