信息收集工作不是将所有采集到的信息不加整理地传递给信息用户，而是要将信息通过整理去粗取精、去伪存真，并按照用户所满意的内容与格式提交用户。因此，将采集到的信息进行整理是信息收集的重要环节。常用的信息整理方法有3种。

一是“分类加主题方式”，其适用于大型信息资源的整理。在对信息进行整理时，先将所收集到的信息分类区别开来，然后再按设定的主题分类将有关信息聚集在一起。根据信息量的大小，还可以采取大类下再设小类、大主题下再设置小主题。

二是“主题方式”，即将采集到的信息按照不同的主题分区，相同主题的信息归纳到一起，大主题下还可以再设小主题，使得信息的归属清晰、合理、方便使用。这种方式适合于中、小型信息资源的整理。

三是“数据分析报告”方式。这种方式通常是应信息用户的要求而进行的。信息用户在要求采集信息的同时，要求信息收集者根据信息收集的结果，形成相关的信息调查研究报告，就信息用户所关心的问题，利用所采集到的信息，有针对性地进行论证、分析，提出相应的对策、建议。这种信息整理方式实质上已经上升到信息情报研究的高度。它要求信息收集者不仅要具备采集信息方面的专长和能力，还需要具有信息分析、研究的能力，驾驭信息资料的能力以及语言文字的表达能力。