什么是职务描述:职务描述的具体内容

什么是职务描述:职务描述的具体内容

职务描述,是指与工作有关的内容,如工作内容与特征、责任与权力、目的与结果、标准与要求、时间与地点、岗位与条件、流程与规范等。

职务描述一般包括以下几个方面的内容:

1.基本信息。

包括职务名称、职务编号、所属部门、职务等级、制定日期等。

2.职务概要。

包括本职务的特征及主要工作范围。一般用一句话对职务的工作内容进行简明扼要的描述。如对数据处理主管人的工作概要,可以描述为:“指导所有的数据处理的操作,对数据进行控制以及满足数据准备方面的要求。”对于企业人力资源部负责人的工作概要,可以描述为“为企业吸引、开发和管理人力资源。”工作概要恰当与否,决定着一份职务说明书的质量。

3.工作职责与任务。

是该职位有义务完成的工作内容。其目的主要是告诉员工,该做什么?如何去做?为何去做?

主要是从两个方面入手:

一是通过行为分析,描述这一职位做什么,是一种实质性的界定;

二是通过任务分析,确定组织设立这一职位的原因及具体要求,是一种规范性的界定。如以美国劳工部的《职位名词词典》来界定工作的任务和责任。

该词典所列举的人力资源经理的特定职责和任务包括:“与人事活动各方面相关的政策的制定与执行”;“为填补空缺职位而进行雇员招募、面谈与甄选”;“在劳动力市场上进行工资调查,以确定有竞争力的工资率”等。

4.权限关系,权限事项。所监督的部下的职务和人员。

5.工作关系。

说明此工作与哪些职位发生联系。指出此工作可晋升的职位,可转换的职位以及可升迁至此的职位;与哪些职位发生联系。

6.工作环境。包括工作场地的温度、光线、湿度、噪声、安全条件、地理位置、室内或室外等。

7.机器、设备及工具。列出工作中用到的所有机器、设备以及辅助性工具等。

8.聘用条件。主要描述工作人员在正式组织中的有关工作安置等情况。它包括工作时数、工资结构、支付工资的方法、福利待遇、该工作在组织中的正式位置、晋升的机会、工作的季节性、进修的机会等。

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