岗位分析领导小组的职责

① 岗位分析领导小组职责

● 根据组织发展的状况，倡导工作分析的必要性。发布相关政策，指示。

● 解决岗位分析中发现的问题与冲突。

● 协调各部门之间的关系，以及岗位分析中人力、物力、时间、工作计划的安排、实施。

● 岗位分析成果的验收。

● 对岗位分析人员的培训与指导。

● 内部专家与外部专家的选择与任命，以及组织召开“岗位分析”工作会议，“职务说明书”的审核。

② 高层管理者

● 任职“岗位分析领导小组”组长，协调“岗位分析领导小组”与各部门主管、HR、任职者的关系。

● 动员全体员工配合“岗位分析领导小组”的工作。

● 作为“岗位分析领导小组”一员，在岗位分析过程中提供持续支持。

● 负责与工会或员工代表的沟通与谈判，取得他们对岗位分析结果的认同。

③ 直线管理人员职责

● 动员本部门员工配合岗位信息的调查工作，协助岗位分析人员进行员工访谈；岗位分析调查问卷的填写、回收。

● 宣传岗位分析工作的目的，积极疏导员工对岗位分析的疑虑，包括实施前的动员，实施中的答疑，核对与岗位相关的一切信息，对岗位分析结果提出中肯建议。

● 协助岗位分析人员编制本部门“职务说明书”初稿，以及参与对“职务说明书”提出审核意见。

④ 岗位分析人员（一般由HR部门人员与岗位领导小组指定的有专业知识与经验的人员担任）

● 根据岗位分析的目的和预期，开发信息收集方法，以最有效方法获得所需信息。

● 对直线管理人员，任职者进行岗位分析相关知识与方法的培训。

● 制订岗位分析的实施方案，并按照工作计划执行。

● 在岗位调查阶段，收集数据、信息，分析信息。对信息收集过程中的问题，及时与直线管理人员、岗位任职者进行沟通，确认。

● 编制“职务说明书”初稿，参与对“职务说明书”的审核。

⑤ 专家的职责

● 协助HR部门，制订岗位分析实施方案，并对岗位分析过程中的技术问题提供支持。

● 设计相关工具（如表单、岗位分析调查表、访谈题纲等）。

● 对岗位分析人员提供信息收集分析方法、信息收集范围、信息分析，以及如何编制“职务说明书”等方面的技术培训。

● 参与对“职务说明书”的审核。

⑥ 岗位任职者的职责

● 如实回答岗位分析人员的访谈及岗位分析调查问卷的正确填写。

● 配合岗位分析人员提供详尽的岗位信息。

● 参与“职务说明书”草案的制定，并对“职务说明书”是否符合实际情况及合理性提出意见。

小贴士

岗位分析工作跟其他工作一样，除需要组织保障外，最大的难关还在于得到公司高层的支持、中层的配合、员工的积极参与。