什么是岗位分析:岗位分析的内涵与特点
岗位分析是现代人力资源管理体系建设中一项重要的基础工作,是人力资源管理与开发的基石。它是一种系统的应用方法,收集、确认组织中职位的定位,目标、工作内容、职责与权限工作关系、业绩标准、人员素质要求等基本因素的过程。岗位分析的结果即形成职务说明书,它最核心的内容包括岗位说明和任职资格描述两部分。
(1)岗位分析的内涵
① 岗位分析是从岗位出发,分析的是岗位,而不是岗位上的人。
② 岗位分析得到的基本信息是:什么样的人适合该岗位,亦即人岗匹配问题。
③ 岗位分析应找出完成该岗位工作任务所需的外部条件,协调关系等。
④ 岗位分析的三大核心分析:
● 对岗位、部门、组织结构分析:包括岗位名称,岗位工作内容,工作量,相互关系与组织架构、部门设置、部门职能等。
● 对工作内容与岗位需求分析:包括工作程序、规则,工作环境,使用设备、工具等。
● 对任职者的分析:包括性别、年龄、知识、技能特质等。
(2)岗位分析的特点
① 岗位分析是确定和界定岗位基本特征的活动。
② 岗位分析是应用各种科学方法,收集与工作有关的信息,以及任职者的信息,并对这些信息进行数据处理的过程。
③ 岗位分析的结果就是工作描述与工作规范。