岗位与组织结构的关系
1.部门
企业的活动一般都是按照一定的逻辑形成的流程进行活动的,按达到目标的一致性,既分工,又协作,精干高效,并按责权利对等的原则,设置若干个方便管理的单位部门。
2.部门职能
企业分成一个个管理单位后,就要求每个单位需要承担相对应的职能(包括关键职能与辅助职能),不管是以“质量管理为关键职能”的组织(如机械制造),拟或以“技术研发为关键职能”的组织(如互联网),还是以“营销为主要关键职能”的组织(如贸易公司,平台)等,都需要根据部门设置赋予其相对应的职能。
3.定岗
组织中部门确立之后,这些职能就需要几个人或N个人来履行其职责,承担其工作任务,赋予一定权限,还需要与其他部门产生关系,于是岗位就产生了。
以人力资源部为例:承担招聘主要职能的岗位——招聘专员;承担绩效考核职能的岗位——绩效专员等。当然我们在实践中,会根据企业的规模、性质、管理的难易程度、工作量的多少,也可以将招聘与绩效考核的职能合并为一个岗位承担——人事专员。
为此,我们就需要定岗。定岗就是明确岗位的工作任务、工作职责、工作标准、岗位与岗位之间的关系等。
从以上叙述可以看出了组织结构与部门,与岗位之间的关系。
小贴士:
不论大公司还是小公司,岗位的工作内容,一般都是按照性质相近或相似的一类关系整合在一起的,这样对岗位的任职资格的要求就没有那么高了。但那时也不是绝对地照搬教条,对于小公司(人员不多)或组织变革需要的,也可以把跨专业、跨管理领域的工作内容整合在一个岗位内。