1. 任职条件的确定
（1）学历
·一般填某某学历以上。
·学位要求，例如要求硕士或博士学位。
·技术职称，要求有高级职称或者中级职称等的任职资格。
（2）经验
·要求了解相关行业。
·要求在本行业工作过。
·要求在本职位工作多少年以上。
（3）专业知识
·要求具有哪些专业的知识，一般不必写得很详细，只要求哪一方面或哪个专业即可。
（4）业务了解范围
·业务了解范围填起来困难一些，也就是除了本专业，还要了解哪些相关知识。
·对这个职位的业务是否熟悉，业务能力如何。
2. 职位目的
·职位目的就是职位的作用，这是职位说明书最难写的一个部分，一般写这个职位的必要性和所起的作用。
3. 工作沟通关系
工作沟通关系具体分为两部分：内部沟通关系和外部沟通关系。
（1）内部沟通
内部沟通就是在企业内部将与谁打交道。沟通关系不填写下级，只填写上级和平级，因为下级是必然要沟通的。
主要是两个层面：
·上级，这个职位直接受哪个职位领导。
·平级，平级主要是在企业里将要和哪些相关的部门、职位打交道，一般只选择两个或三个左右经常打交道的部门。
在沟通关系的下面要填下级的人数：
·直接领导的人数。
·间接领导的人数。
·总数。
另外，还要填写人员的类别。人员类别指级别，是属于经理级、中层还是属于一般人员。
（2）外部沟通
指在企业的外部还要跟哪些相关单位打交道。各个部门都有可能和外部相关机构发生关系。
例如企管部负责企业的注册登记，要和工商局打交道。人事部门会有社保、公积金等机构有工作办理事务。
采购和销售部门与上下游企业，上游指原材料供应商，而下游指运输、客户等。
还有些部门会与中介机构，例如律师事务所、会计师事务所、咨询公司、培训公司等发生工作关系。
4. 职位职责的确定
职位职责要确定几个方面内容：根据工作任务的需要确立工作岗位名称及其数量。根据岗位工种确定岗位职务范围。根据工种性质确定岗位使用的设备、工具、工作质量和效率。明确岗位环境和确定岗位任职资格。确定各个岗位之间的相互关系；根据岗位的性质明确实现岗位的目标的责任。
5. 职责范围
按职责重要性依次列出每项职责及其目的，是职责范围的精确描述。要按照职责的重要程度来填写，重要的放在前面，次要的放在后面。基层工作人员可能二至五项，中层人员可能五至十项，高层人员可能十几项。
6. 考核评价
考核就是从数量和质量上来检测职责完成情况。例如员工培训这个主责，就是考核执行培训计划的情况如何，是否达到员工培训的效果。要由员工对人力资源部组织的这次培训打一个评分：我很满意、我比较满意、我一般满意、我不太满意。通过这样的方式，最后确定对负责人事培训专员的评价。