职位说明书是职位的全面展示,主要包括职位名称,职位编码,任职条件,职位技能、责任、权限以及职位的考核方式和内容等。
一般情况下,最常见且最主要的内容有六大项:
职位任职条件、职位目的、上下级以及同僚关系、工作沟通关系、职位职责范围以及考核。
·职位任职条件
即什么样的人才能承担这个职位的任务,那么它对学历,工作经历,所需要的知识,包括体能有什么要求。
·职位目的
即企业为什么要设置这个职位,这个职位设置以后将发挥什么样的作用。
·上下级以及同僚关系
这个职位的上级是哪个职位,它的下级职位又有哪些,这些职位之间是什么关系等。
·工作沟通关系
该职位需要和企业内的哪些部门,或者上级职位打交道;在企业之外,要和哪些政府部门,相关企业、客户或者社会中介机构打交道。
·职位职责范围
在本职位工作都需要承担什么样的责任。如果该职位有八项职责,那么具体由谁负责,负责到什么样的程度,谁负主要责任,谁负部分责任。
·考核
指明了考核的内容和方式,以及职位工作的完成情况。