应用预算控制进行定编是财务管控型公司中最常使用的定编方法,它通过人力成本预算的金额或比率控制在岗人数,而不对某一部门或某类岗位的具体人数做硬性规定。部门负责人对本部门的业务目标、岗位设置和员工人数负责,在获得批准的预算范围内,自行决定各岗位的具体人数。由于公司的资源是有限的,且与产出是密切相关的,因此,预算控制对公司各部门人数的扩展有着严格的约束。
举例
某集团公司给A子公司设定明年的销售预算额为10亿元,预算人事费用率为10%,A子公司平均每人每年的人工成本(非工资)为8万元,该子公司应配置多少人?计算过程如下。
A公司定编人数=10×10 8 ×10%÷(8×10 4 )=1250(人)。
其中:“10×10 8 ×10%”是明年的预算人工成本额。
若组织战略调整或市场环境发生较大变化,预算相应发生了重大变化,则定编人数也应相应调整。以上例来说,假如市场形势较好,A子公司明年的销售预算额调整为12亿元,则按照预算控制定编法,该子公司的定编人数算法如下。
A公司定编人数=12×10 8 ×10%÷(8×10 4 )=1500(人)。
其中:“12×10 8 ×10%”是明年的预算人工成本额。