当前网络信息组织的主要方式有:
a.文件方式。文件是存储非结构化信息的常用方法。图表、音频、视频等非结构化信息均可以方便地利用文件系统来进行管理。Internet也提供了诸如FTP一类的协议来帮助用户利用那些以文件形式保存和组织的信息资源。但是以文件为单位共享和传输信息会使网络负载越来越大,传统的结构化信息的组织与管理对此显得软弱无力。而且随着以文件形式保存和管理的信息资源的迅速增多,文件本身也需要作为对象来进行管理。
b.数据库方式。数据库是对大量的规范化数据进行管理的技术,它利用成熟的关系代数理论进行信息查询的优化。由于数据的最小存取单位是字段,用户可根据需要灵活地改变查询结果集的大小,从而大大降低了网络数据传输的负载。以数据库技术为基础,还可以帮助建立网络信息系统来组织网络信息。但是,利用数据库方式组织网络信息同样存在许多不足,如对非结构化信息处理难度较大、无法处理结构复杂的信息单元,而且缺乏直观性和人机交互性。
c.主题树方式。这种组织信息资源的方法是将信息资源按照某种事先确定的概念体系分门别类地加以组织,用户通过浏览的方式层层遍历,直到找到所需要的信息线索连接到相应的网络信息资源。采用树型目录结构组织信息资源,具有严密的系统性和良好的可扩充性,用户查准率也比较高。为了保证主题树的可用性和结构的清晰性,每一类目下的信息索引条目也不宜过多,这就限制了一个主题树体系所能容纳的信息资源数量,所以主题树结构不宜建立大型的综合性的网络资源系统。
d.超媒体方式。超媒体技术是超文本与多媒体技术的结合。它将文字、表格、声音、图像、视频等多媒体信息以超文本方式组织起来,使人们可以通过高度链接的网络结构在各种信息库中自由航行,找到所需的任何媒体信息。它采用非线性方式组织信息,符合人们思维联想和跳跃性的习惯。各个信息节点中的内容可多可少,同时它通过链路浏览的方式搜寻所需信息,将对信息的控制机制融合到系统的数据中,避免了检索语言的复杂性。但是,当超媒体网络过于庞大时,难以迅速、准确地定位于真正需要的信息节点上,而且容易出现“迷航”现象。