管理制度的职能内容

不同的职能部门在企业活动中通过专业分工确定各自的工作内容,这些部门根据工作重点和性质的不同而制定相应的制度。因此,管理制度的内容基本上由财务管理制度、生产管理制度、营销管理制度和人力资源制度等组成。

财务管理制度,是企业生产经营活动中关于资金筹集、资金投放、资金回收和分配等方面的制度。具体而言,它由以下三个部分组成:

①有关财务的组织机构建立和人员配备。

②内部财务控制管理制度。为了保护企业资产的安全性与完整性以及会计资料的正确与可靠,在单位内部要采用一系列相互联系且制约的制度、方法和手续。

③财务报表制度。财务报表制度要保证财务报表能够反映企业的财务状况和经营成果,要满足政府机构、证券交易、股东和债权人的要求,满足企业决策的要求。

生产管理制度,主要是以保证产品品种、质量、数量和交货期,降低成本,决定产品价格政策为目标的管理制度。生产管理工作主要活动是计划、组织和控制,与此配套的制度也就构成了生产管理制度的主要组成部分。

①生产计划制度是运用计划的手段对生产活动进行管理的规定,生产计划制度通常规定了计划期内产品的品种、质量、数量和生产进度;

②生产组织制度主要涉及生产过程的空间配置和时间配置等问题,它涵盖生产技术准备过程、基本生产过程、辅助生产过程、生产服务过程及附属的生产过程等诸多方面;③生产控制制度是保证生产活动达到预期目标的重要管理制度,其主要作用是对生产实施过程进行监督、检查、发现偏差并进行处理。

营销管理制度是规范和促进营销管理工作的一系列办法和规定,它主要包括市场研究制度、产品管理制度、销售渠道管理制度、价格管理制度和促销管理制度。

①市场研究制度是企业组织专业人员,分析判断市场机会、研究市场需求、确定目标市场并采取相应营销战略的一整套程序与工作办法;

②产品管理制度是按照系统观点,对于产品进行科学管理的规定和方法;③销售渠道管理制度用于确定渠道的工作目标,选择渠道类型和具体确定渠道成员,并进行管理控制;

④价格管理制度就是根据企业定价目标,采取适当的定价方法和策略,确定合理的产品价格,并根据具体的情况做适当调整的一整套工作程序;

⑤促销管理制度就是企业设计促销方案,预算促销费用,组织促销活动并考核促销绩效的管理工作规范。

人力资源制度基本由劳动、人事和工资管理制度三部分构成:

①劳动管理制度对企业组织生产劳动活动进行规范,提供劳动组织、定额和制度保护的依据;

②人事管理制度是企业内部组织结构的设置、职位分类、人员选聘、考核、奖惩、能力开发和教育培训、福利等一系列管理工作规范;

③工资管理制度是公司给员工支付报酬的方法与形式,包括等级工资制度、结构工资制度、浮动工资制度等。

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