作为一名管理者,应该如何制定合理的竞赛规则?

在管理员工时,适当运用“竞赛机制”,可以调动员工的积极性。毕竟每个人都希望自己的价值能得到大家的肯定,而竞赛这种机制给员工提供了一个可靠的平台,在这个平台上,任何一个员工,只要他有能力,都可以得到相应的奖励,同时大家的尊重和敬佩还会强化其工作成就感。竞赛透明度越高,员工的公平公正感就越强,所受到的激励也就越强。

对于管理者来说,使用竞赛这种机制,不但可以调动员工的情绪,还可以解决一些平时想解决的发展“瓶颈”问题。

2008年底,深圳某公司受金融危机影响,在9~12月生产任务不足,工人们若不减员就得减薪。公司董事长一筹莫展,裁员和减薪都是他不愿意走的路,怎么办呢?最后,他决定开办一场节能降耗的劳动竞赛。竞赛举办期间,生产成本骤降。董事长又决定改革劳动竞赛的形式和竞赛奖金发放办法,将劳动竞赛纳入行政管理中,竞赛奖金半个月发放一次。这一劳动竞赛机制不仅解决了企业面临的问题,推动了企业发展,也为一线职工增加了收入,可谓一举多得。

竞赛机制的作用由此可见一斑。但并不是所有的竞赛都能起到激励作用,这就要看管理者制定的竞赛条件如何。那么,作为一名管理者,应该如何制定合理的竞赛规则呢?

一、竞赛要得到大多数下属的认同

竞赛要能体现组织目标与个人目标的统一,使下属真正从思想上接受,从而激励他们为达到目标的要求而努力奋斗。因此,竞赛条件要交给下属去讨论,使之得到大多数人的认同。

二、竞赛条件要具有可比性,参与竞赛的人的条件应大致相同,这样才能反映出各自的努力程度,才能起到激励作用

在体育竞赛里,举重比赛按参赛运动员的体重不同来分级,女子为7个级别:48公斤级、53公斤级、58公斤级、63公斤级、69公斤级、75公斤级、75公斤以上级等几个级别。同样,组织里的竞赛机制也需要在一定的级别内进行比较,以免让下属觉得不公平而不愿意参加。比如,没有任何经验的新员工如果被安排与经验丰富的老员工一起竞赛,那么就有失公平。

三、竞赛条件要定得适当合理,使人通过一定的努力就可以达到竞赛要符合以下条件:每一位有能力的人都可以奖励,即使暂时没有能力的人,只要通过努力同样可以得到相应的奖励。这样,所有的人都会信任这样的竞争,而不会心里有不平衡的感觉,不会抱怨“不给我机会,却怪我没有本事”。

为了满足这个条件,管理者可以适当开展一些竞赛活动,因为每个能够进入组织的人肯定都有自己的一技之长,如果每个人在经过努力之后都能得到奖励,那么这种激励就会大受欢迎,而且同时促进下属的工作积极性。管理者还可以拉长某项竞赛活动的时间,比如,前文说的节约成本竞赛,可以作为一个长期的项目,每个月按照相应的标准进行考核,按奖金方式进行发送,这会在下属中间形成一种节约成本的风气。

四、根据形势的变化随时改变竞赛的条件,要能随着社会的进步而提高,从而使其能持续地发挥激励作用

总之,竞赛机制是管理者调动下属工作积极性的一种有效手段。要想让其有效地发挥激励作用,提高整个团队的工作效率,管理者还需要不断地研究改革举办竞赛所需要满足的条件,以便调动所有下属的工作积极性。

“竞赛机制”是目标激励的一种具体形式。竞赛在任何一个组织内部或组织之间都是客观存在的,它所包含的利益驱动可以极大地调动下属的工作积极性。当然,这种利益驱动必须建立在下属的劳动智慧和热情之上,而不是下属无法达到的其他的条件之上,否则,竞赛机制就会失去其特性。

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