人力资源管理信息系统( HRMS)的实施

企业在实施HRMS之前,首先要对自身进行客观而充分的评估,然后确定将要实施的HRMS的范围与边界,从自身实际情况出发,尽可能做到量体裁衣。人力资源资讯化的实施过程应循序渐进,分步实施,先打基础,后谈应用。

1.评估与定位

企业在实施HRMS之前,首先要对自身进行客观而充分的评估,要了解企业人力资源管理当前所处的阶段、实施HRMS的预算以及是否需要引入管理咨询等,然后才能确定将要实施的HRMS的范围与边界。由易到难,企业实施HRMS可分成以下三个阶段。

(1)提高人力资源的工作效率阶段。其工作重点是行政事务管理、组织机构管理和薪酬福利管理。这几部分工作占用管理者大量时间,手工操作不仅效率低,且容易出错。因此,人力资源管理资讯化首先要解决的是如何提高工作效率。

(2)规范人力资源的业务流程阶段。人力资源管理重点是招聘管理、绩效管理、培训管理。人力资源管理资讯化能将相关的工作职能完全覆盖并划分清楚,且能将优化后的流程体现在系统中。

(3)战略性人力资源开发阶段。这是HRMS的最高阶段,工作重点是员工发展、职业生涯规划、人力资源成本评估、人力资源战略决策。企业不能只要求HRMS简单地满足当前的人力资源管理需求,而要充分考虑HRMS是否能为人力资源管理层次的提升带来帮助。

能否顺利承担上述三个阶段各自的重点工作,要从企业的实际情况出发,不能盲目地贪大求全,要尽可能做到量体裁衣。只有准确定位,才能寻找合适的解决方案。

2.选择供应商

在了解自己的需求之后,就要选择一家合适的HRMS解决方案供应商。需要特别指出的是, HRMS解决方案的实施过程绝对不是简单的产品买卖过程,而应视为一个完整的项目。

3.项目实施

项目的实施过程将分为三个阶段。

(1)实施前阶段。实施前阶段是与供应商配合进行的需求分析与系统设计阶段。在这个阶段,对人力资源管理者来讲,是一个难得的整理与完善人力资源管理运作体系的过程,有利于将以往离散的工作规范化、系统化。对供应商来讲,事先将客户的需求理顺,对整个项目的顺利实施起着决定性作用。因此,用户与供应商都应认真对待这一阶段的工作,而不应急于马上就要看到系统执行的效果。对系统进行定制化改造期间,用户应与供应商之间保持频繁的沟通,及时对需求进行确认,尽量避免不停地提出零散需求,否则容易导致项目管理的失控。

(2)实施完成后阶段。供应商在完成所有功能的开发之后,提交给用户的还只是一个系统框架,并不能马上执行,用户还需要在供应商的帮助下进行系统初始化与数据转换工作,使企业基础数据与员工基础数据在尽可能短的时间内迁移到系统中来。系统框架加上企业/员工基础数据,就构成了完整的HRMS基础设施平台,相关的人力资源业务管理职能与流程就可以在这个平台上执行了。

(3)培训阶段。由于一套完整的人力资源管理系统的内容十分丰富,为尽快使用户熟悉系统的操作,用户在正式执行系统前应接受供应商关于系统使用以及相关技能的培训。

4.系统使用

需要指出的是, HRMS实施成败的关键,在于管理者是否真正用它。只有供应商与用户共同努力,才能为企业打造出适用、完善、专业的解决方案,才能为人力资源管理者所用。

版权声明:本篇文章(包括图片)来自网络,由程序自动采集,著作权(版权)归原作者所有,如有侵权联系我们删除,联系方式(QQ:452038415)。http://www.djsbq.com/4744.html
返回顶部