文件材料收集齐全完整，是做好人事档案管理工作的前提和基础。如果文件材料收集不全面、不完整，不仅会影响人事档案的质量，甚至会破坏人事档案的完整性。

（一）要注意文件材料收集的及时性

随着科技、经济的快速发展，各种文件材料发放频繁，如果不及时收集，会造成部分资料遗失。因此，在日常工作中，应及时建立文档收集账簿，记录需要收集的文件材料项目、计划收集的日期以及收集情况，并按照计划收集日期进行材料收集。

（二）要注意文件材料收集的全面性

当今社会，各种往来文件样式繁多、内容不一，在收集及时的前提下，还要重视收集文件材料的全面性。要收集全纸版文件材料，因为重要的批示性文件都是纸版文件。在收集时，特别要重视手写稿和传阅文件，因为手写稿是孤本，如果遗漏了就无法收集了；传阅的文件也会因经手人多，容易丢失。

（三）要注意电子版文件材料的收集

随着网络的发展，电子版文件的交流日趋频繁，成为日常工作交流中主要的媒介。电子版文件材料的收集在文书档案收集工作中显得越来越重要。在电子版文件的收集中，不仅要重视文件的分类存储，而且要定期刻盘收藏。