本尼斯第一定律对时间管理的启示

本尼斯第一定律对时间管理的启示

管理学上有一条定律叫本尼斯第一定律,是美国加利福尼亚大学商学院教授本尼斯首次提出来的。本尼斯认为,非日常工作会推迟日常工作,并且扼杀所有的计划和基本变化。因为即使一开始制订了完善的计划,执行过程中常常会因为一些意外状况而使我们的计划脱轨,如果不能及时发现并制止,计划将很难实施下去。

首先,我们要分清楚日常工作和非日常工作的界限。“日常工作”通常是指上班人员除法定节假日之外,在上班时段所要做的工作和履行的职责;“非日常工作”通常指在工作时间之外所做的事情,比如聊天、购物、看电影、旅游观光、疗养休假等。如果我们在非日常工作上耗时过多,比如经常醉酒、玩牌娱乐等,就容易对日常工作产生影响和破坏,影响正常工作的进度。

当然,由于现代社会节奏快,我们面临的人际关系更复杂,工作也变得比以前更复杂和多元,非日常工作和日常工作或多或少会有一些关联。比如,从事销售工作的,除了在工作时间之外,还经常需要喝酒应酬,这实际上也是工作的延伸。在工作时间,陪客户聊天,看似是在休闲,实际也是为了以后更好地开展工作。

所以,我们在界定日常工作和非日常工作时,要辩证地看待,不能一概而论。那些对工作能产生积极作用的非日常工作可以视工作需要而偶尔为之,但是占用工作时间用来做与工作无关的事情,比如,在上班时间处理一些私事,不仅会影响当天的工作计划,还会导致后续工作时走神分散注意力,甚至什么事情也做不好。

我们工作是为了更好地生活,而非日常工作虽然可以给忙碌的生活带来一丝调剂,让生活更丰富多彩,但一定要控制好时间的分配比例。当二者发生冲突时,要分清主次,明白什么是主要的,什么是次要的,最重要的是不能因为非日常工作扰乱正常的工作计划。

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