绘制流程图一般有如下3个基本要求，即正确、规范、清晰。
（1）正确。流程描述正确且完整。这里的正确不仅仅理解为流程图绘制的正确，表达正确的意思，有时候还包括流程所涉及的相关部门和人员达成一致，对流程图没有异议。每个人对流程的理解可能不一样，需要达成一致，即流程相关人员都认为“正确”，得到一致的认可，也只有这样，流程才能得到有效的执行。
（2）规范。要求绘制的流程图符合规定的要求。可以制定一些流程图绘制的统一符号和流程图模板，让绘制人员按照要求绘制流程图，做到规范和统一。流程中的活动一般从左到右，从上到下。连接线横平竖直。活动框也要横平竖直，大小一致，间距均匀、合理。流程图的整体布局上下、左右边距合理。
（3）清晰。绘制的流程图简洁明了，流程的走向清晰、直观，避免纵横交错。流程从哪里开始，到哪里结束，一目了然。