SIPOC 是质量大师戴明提出的组织系统模型,是一门最有用而且最常用的用于流程管理和改进的技术。SIPOC 是过程管理和改进的常用技术,作为识别核心过程的首选方法。
SIPOC 是一个团队开始工作之前,确定流程改进项目的所有相关元素而使用的一种工具。它有助于定义一个复杂、不好界定范围的项目。SIPOC 的每个字母是:Supplier(供应者)、Input(输入)、Process(流程)、Output(输出)和Customer(顾客)。任何一个组织都是一个由供应者、输入、流程、输出和顾客这样相互关联、互动的5个部分组成的系统,这5个部分的英文单词的第一字母组成SIPOC。在某些情况下,顾客的需求需要在SIPOC图的基础上做进一步的分解和详细描述。
用SIPOC绘制流程图时要考虑的问题
(1)目的。为什么会存在这个流程,目的是什么?
(2)输出。该流程将带来什么产品或服务?
(3)客户。谁在使用这个流程的产品或服务?
(4)流程。每项输入需要发生什么变化?
在下面的问题不清楚的情况下,SIPOC工具特别有用。
· 谁提供了流程的输入?
· 输入的具体要求是什么?
· 谁是流程真正的顾客?
· 顾客的需求是什么?
在搞清楚这些问题后就可以开始绘制流程图了。