新员工岗前培训的流程

岗前培训的流程

岗前培训实施流程涉及许多人,最容易在细节上出错,从而导致企业培训成本的浪费。因此,在岗前培训过程中,企业一定要督促相关部门人员周密、细心地做好各项工作。新员工岗前培训的流程主要包括以下几个方面。

(1)发布培训通知书

在一些规模不大或管理不规范的企业,往往只是通过口头来传达培训信息,结果造成信息传递的延误和失真。要想准确地传达培训信息,并且避免以后诸如“不知道有培训课程”“没有接到通知”此类的推诿扯皮的事情发生,人力资源经理就要起草一份正式的培训通知并发放到受训部门主管及受训人手里。

(2)签订员工培训协议书

签订员工培训协议书是对受训人员的一种约束。现实中往往存在此类现象:企业花费很多的财力和精力送员工去培训,但是培训结束后员工却以此为资本跳槽。企业事前如果没有向员工提出任何约束条件,则白白地为他人做了嫁衣。为避免类似的情况发生,企业必须与员工签订培训协议。

(3)提前布置好培训场所

人力资源部要提前选好培训场所,并且最好要有其他备选场所。一般情况下,企业应根据学员人数的多寡和培训的内容选择培训场所,例如选择大面积或小面积的场所、选择户外或户内、选择自备场所或是租用相关场所。

(4)准备培训设备

人力资源经理应当指定一个场地设施负责人,并由其与设备维护人员保持联系,以应对培训过程中的突发情况。在开课之前,该负责人应当再次对培训设施进行确认,把所有培训可能用到的设施和器材一一试用,以保证它们的正常运行。

(5)做好培训后勤工作

为了保证培训的顺利完成,人力资源经理一定要精心安排相应的后勤保障。

(6)培训签到

学员到达培训地点后应在专门的“签到表”上签到。“签到表”的内容要包括姓名、部门等简单的个人信息。企业应安排专门人员负责学员的签到,以便掌握学员的出勤情况。

(7)整理培训记录及资料

培训的档案管理工作包括建立培训档案和对各类培训资料进行分类分档,以便决定今后的培训以及为企业人力资源部进行人员考核、晋升、奖惩工作提供重要依据。

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