秘书写作的特点

（一）秘书写作是职责写作

秘书写作的对象是广义的公文。公文从本质上讲是不体现作者个人风格的，因为它是代表一个部门、单位和团体发言。从功能上说，公文是办理事务的，不是用来审美的。因此，秘书写作是秘书辅助领导工作、履行岗位职能的职责写作。作为秘书必须认识到，写作中的立场、观点、语言，都是非个人化的，是集体意志或领导意志的体现。

（二）秘书写作是被动写作

秘书的岗位职责是辅助领导工作，秘书的写作行为来自于领导的任务驱动，秘书必须在充分领会领导的意图、明确组织工作目标和领导工作目标的基础上，按照领导的要求进行写作。因此，秘书写作具有被动性的特点。

（三）秘书写作是集体写作

秘书写作的过程可以说是一个集体写作的过程。首先，秘书写作的写作动机来自机关的领导和管理行为；其次，文章的内容是机关领导集体的共识，是经过会议讨论或者磋商之后形成的一致意见；最后，文章的起草、修改和定稿需要多人的参与才能保证质量。

因此，从某种意义上说，秘书只是公文的主要执笔人，秘书必须在广泛听取各方面意见，充分代表集体意志的基础上成文。草稿写出后，要根据集体的意见和建议进行反复修改。

（四）秘书写作是法定写作

公文是党政机关办理公务的文书，不是任何单位或组织都能任意使用的，必须具有法定资格，才能写作和发布公文，而且，文体不同，对法定资格的限制也不同。因此，秘书写作是法定写作。

秘书写作的法定作者并不是负责撰写公文文稿的秘书，而是文末的印章上所标定的机关。此外，秘书写作的文本，在没有定稿、签发、用印之前，不具有权威性和合法性。只有在领导集体认可、主要负责人签发、办公部门用印后，文本才被法定作者认可，具有法定的效力。

（五）秘书写作是模式化写作

秘书写作有特定的模式。在结构上，全文一般由标题、主送机关、正文、落款和成文日期五个部分组成，并且每个部分都有其特有的写作模式。例如正文部分由发文缘由、事项和结尾组成：发文缘由一般写行文的根据、目的、意义或背景等；事项部分提出措施、要求等；结尾部分则是根据不同的文种，书写尾语或提出要求。