秘书的督查，就是根据领导授权，按领导要求进行，为领导工作服务，这是秘书督查的总特征，这就要求秘书督查要把握好“度”，做到工作到位不越位。秘书督查的具体特点是：

（一）指令与专指的结合

从督查的来源看，秘书的督查受命于领导的指示，自上而下运行，没有领导的授权和批准不能擅自督查，也不能自作主张越级为领导作决定，这就是秘书督查的指令性。同时，秘书的督查是根据领导对某一专项工作授权进行，这就使督查具有专指的特性。这就要求秘书督查工作是有批必查，有查必果，有果必报，事事有结果，件件有回音。

（二）广泛与单一的结合

从督查的内容看，秘书的督查既广泛又单一。领导工作的广泛性，决定了督查工作的广泛性，督查工作涉及到领导工作的各个领域和层面。由于督查工作具有专指的特点，因而督查事项又是单一而具体的，是路线、方针、政策落实中的具体环节，涉及相关工作的具体问题。这就要求秘书督查工作抓具体，具体抓，跟踪督查，一项一项落实。

（三）程序与督导的结合

督查工作有其自身的特点和规律，要求秘书督查要严格按程序进行，如制定预案、组织实施、报告审核、反馈意见等各个环节，都要按程序办，以保证督查的效率和质量，如不按程序进行督查，就有可能出现越位或不到位的情况，达不到促进决策落实的目的。督查工作，不仅有调查研究、了解情况的职能，还具有督促指导工作的作用，对不落实的工作，要及时督促推动，对有困难、有问题的工作，要协调有关部门研究解决。督查部门，一般只查不“办”，不越俎代庖，个别领导交代的事项则可以直查直办。