美国秘书分为行政秘书和专业秘书两大类。

美国对行政秘书职级的划分非常精细，不同职级的秘书，其任职资格、职责范围和工作报酬都有明确的规定。美国秘书职级由低到高，技术要求由简单到复杂，工作范围由单纯到综合，招聘条件和薪资待遇也有很大的区别。

美国行政管理学会在借鉴和综合美国劳工部秘书分类标准的基础上，兼顾了美国劳工部进行秘书分类时依据的管理人员级别、秘书职责大小以及专业工作标准这三条分类标准，将一般的行政秘书从低到高分为“B级秘书”、“A级秘书”和“经理秘书”三个级别。

1．B级秘书

B级秘书的服务对象是公司和社会团体，是公司和社会团体的基层管理人员，工作职责是“执行范围有限的秘书职务”。工作任务大致包括口授、安排约会和公务旅行、答复日常信函以及保管文件档案等，内容以事务性事项为主，范围比较确定。

2．A级秘书

A级秘书的服务对象是各类公司和社会团体组织，是公司和社会团体的中级管理人员，工作职责是“执行范围不定的秘书职务”。工作任务要负责较为复杂的工作，因此要求具有关于本公司的经营实践和组织结构等方面的知识，具有行政工作技能，负责较复杂的秘书工作。

3．经理秘书

经理秘书也称行政助理，其服务对象一般是各类组织的高层领导人，是高级行政首脑或者企事业单位中的高层决策人员，工作职责是“执行全部秘书和行政职务”。工作任务要负责计划、方案的制订和调整，并负责使之按时完成，还要为经理办理各种行政方面的具体事务等，要求具有关于本公司的经营实践和组织结构等方面的知识，并掌握秘书与行政管理工作的高级技能。

综上看出，B级秘书、A级秘书和经理秘书，实际上是分别为各类企业组织和社会团体的基层、中层和高层领导人配备的三种秘书职位，其职级分别属于低级、中级和高级。至于另设的法律秘书、医学秘书、教育秘书等，完全是从专业角度划分的。