根据秘书的供职对象和工作内容，日本把秘书分为公务秘书、事务秘书、外事秘书、私人秘书等。

1．公务秘书

公务秘书也称政治秘书，指在国会、政党、内阁中供职，具有公务员性质的秘书。其中，在国会、官厅、地方公共机构工作的秘书，除了要求了解国会、政党、内阁的结构外，还要求精通法律制定程序和有关机关的详细工作程序，国会议员秘书还得将与自己所居之地联系的工作作为重要任务。

2．事务秘书

事务秘书指在医师、律师等专业人员身边工作的秘书。他们除具有秘书工作知识和技能外，还必须具有相当程度的专业知识，如医师的秘书要配合医生接收病人，从事社会保险等与医疗事务有关的工作；律师的秘书要协助接待委托人，调查案件，与法院联系，代替律师与委托人预谈，整理材料等；会计师、税理士的秘书要掌握簿记、会计知识；大学教授、研究人员的秘书要善于搜集、剪贴资料并整理立卷等。

3．外事秘书

外事秘书指擅长外语、在外资企业和各国驻日使馆供职的秘书。这类秘书必须精通外语，能将上司的话语当场速记下来并打印出来，还要求能以优美、准确的日本语进行翻译，能用日文准确无误地拟写文件书信，能为外国来客当向导，陪同观看歌舞等文娱表演，懂得茶道、花道以及日本其他文化历史知识。

4．私人秘书

私人秘书指日本党政要员、议员、大企业家、有名望的学者、教授和明星等社会名流雇用的私人秘书。这些私人秘书负责对外联络、接待、公关，安排雇主一天、一周或者一旬的工作日程等。