根据秘书的供职对象和工作内容,英国把秘书分为政府秘书、执行秘书、公司秘书、私人秘书等。
1.政府秘书
政府秘书指在英国政府机关中供职的秘书。他们属于文官中的事务官,是公务员,供职任期为终身制,不受内阁更替的影响。他们的任用、职权、责任、利益、晋升均有严格的规定,并划分为行政级、执行级、文书或者办事员级、助理文书级四级。
2.执行秘书
执行秘书指在英国工商企业中受高级经理雇用的一种私人秘书。他们是雇主的得力助手和私人代表,必须对雇主的活动和工作范围有详细的了解,为雇主分担许多具体事务,在一定范围内有决定权,并能代表雇主进行业务洽谈。
3.公司秘书
公司秘书指在英国公司中的高级行政职员。英国公司法规定,每个公司必须配备一名专职秘书,同时可配备助理秘书或者代理秘书,以备公司秘书缺席时代行其职责等。
4.私人秘书
私人秘书是被雇主雇用、为雇主个人服务的秘书。在英国雇用私人秘书相当普遍,私人秘书需要熟练掌握打字、速记技能和商业知识。