高级秘书属于决策辅助层秘书。这一层次的秘书与领导最为贴近，辅助领导决策、实施综合管理是其最主要的职能。这类秘书的构成主要有三类。

一是秘书部门负责人。秘书部门负责人是指各级国级机关的办公厅（室）、企事业单位办公室的负责人，即办公厅（室）主任、秘书局（处）长、秘书科长等。秘书部门负责人既是领导的参谋助手，同时还要组织指挥整个秘书部门，在上下级之间、职能部门之间、组织与内外公众之间发挥着综合协调作用。

二是领导人专职秘书。政界要员、企事业单位一般都配有专门为自己公务服务的秘书，如国家政府首脑的专职秘书、企业董事长或总经理的专职秘书（助理）等。这类秘书直接对其特定的领导人负责，工作围绕特定的领导人展开并直接由特定的领导人指挥。

三是董事会秘书。董事会秘书是指掌管董事会文书并协助董事会成员处理日常事务的人员。董事会秘书是上市公司的高级管理人员，主要负责公司股东大会和董事会会议的筹备、文件保管；负责公司股东资料的管理，如股东名册等资料的管理；负责办理信息披露事务。董事会秘书的产生有严格的程序。

高级秘书的主要特征包括以下三个。

一是辅佐决策的直接性。这类秘书常常参与领导决策活动，在领导决策前将种种信息综合成决策依据；在决策形成时，深入部门、下属单位或者领导者之间沟通协调；在领导决策后，根据决策意见会同有关部门组织实施。领导决策前后，一般都由高级秘书直接驱动为领导服务的行为。

二是与领导关系的紧密性。高级秘书与领导层最为贴近。特别是领导人的专职秘书，除工作上的主辅配合关系外，在与领导人近距离的思想交流和沟通中，容易形成更紧密的关系。因此，应注意避免蜕变为俱荣俱损的人身依附关系。

三是工作内容的综合性。高级秘书操作性服务任务相对较少，工作内容具有综合性和参谋性的特征。他们大多有下一层秘书工作的丰富经验，同时又具有一定的领导能力。这一层秘书通常被称为“领导的智囊”“领导的左右手”。

高级秘书在较重要的领导人、领导机关或者上市公司那里充当高级参谋助手，在组织管理系统中有一定的职级或者职权，在决策过程中有参与谋划的职权，并在领导的授权下有一定的组织、指挥、协调、监督、控制权。这类秘书的综合素质要求较高，既要精通各项秘书业务，又要有一定的组织管理能力和独当一面完成特定任务的才干。