中级秘书属于行政执行层秘书，具体地说，是指在领导工作辅助系统中主要办理信息调研、文件撰拟、会务组织、信访接待、公关联络等综合性事务，以辅助领导的秘书。之所以称之为“行政执行层”，一是因为这类秘书在中国无论居于哪一领域哪一职级，其工作性质都有广义的“行政”色彩；二是因为这类秘书的位置在决策层和操作层之间——这一位置一般称为“执行层”。可以说，“行政”“执行”是这类秘书在管理系统中定位的标志性特征。

这类秘书的主要特征包括以下三个。

一是操作性和管理性结合。中级秘书在工作过程中既要承担信息收集、文件撰拟、会务组织等具体的业务工作，同时又要发挥管理事务的作用，组织指导初级秘书完成文件打印、访客接待、会场布置和清理等工作。

二是参谋性和事务性结合。与初级秘书相比，中级秘书的参谋作用更为明显，但仍呈现间接性的特征。中级秘书的参谋作用主要是通过某项具体的事务或者业务工作来体现的，是在执行过程中表现出来的。办文、办会、办事是这一类秘书的主要工作任务，中级秘书正是通过办文、办会、办事发挥了秘书的参谋作用。

三是经常性和随机性结合。初级秘书的工作呈现了经常性、重复性、琐碎性的特点，而中级秘书除了要求准确、规范、有序地完成常规的办文、办会以及一般性办公事务外，还要随时受指派完成领导临时交办的事项。因此中级秘书除了具备较强的秘书专业能力外，还要具备较强的办事能力。

中级秘书从事的是协助领导实施管理、开展各项组织领导活动的基础性工作。这类秘书在各类管理组织中不可缺少。可以说，办理秘书业务、间接辅助领导决策是这一层次秘书的主要职能。较强的专业能力和办事能力是这一层次秘书显著的素质特征。