根据服务对象的不同，可将秘书分为机关秘书与领导人专职秘书。

（一）机关秘书

机关秘书，是指为领导集体和机关各部门提供综合服务的秘书人员，是领导集体的工作助手。他们不是固定为某一位领导人提供秘书服务，而是在机关或组织的办公厅（室）及其下属的业务部门工作，为本级领导班子成员和机关各部门提供综合服务。在中国，绝大多数秘书为机关秘书，他们根据各自的业务分工和职责范围，从不同方面为领导集体和机关管理提供秘书服务，从总体上发挥着秘书工作的参谋和助手作用。机关秘书的服务对象具有多元性，职责范围具有差异性，工作内容具有专业性。这类秘书除具备一定的综合素质和专业技能外，还应当具有较强的集体意识和良好的合作精神。

（二）领导人专职秘书

领导人专职秘书，是指根据中国秘书制度专门为高级领导人配备的秘书人员，是领导个人的工作助手。在国家高级机关、国有大型企业和民营企业集团，一般都有为高级领导人配备的专职秘书，如“主席秘书”“总理秘书”“部长秘书”“省长秘书”“董事长秘书”“总经理秘书”“总经理助理”等。领导人专职秘书在职责范围上与机关秘书有很大不同，他们往往跟随领导人开展秘书工作，并为其提供全方位的辅助和服务。领导人专职秘书具有服务对象单一、职责范围广泛、与领导人及其亲属关系密切、工作岗位特殊、社会影响较大、素质要求全面等特点，这些都对领导人专职秘书的政治思想、职业道德、组织纪律和知识能力提出了很高要求。