1．综合性的秘书机构

这类秘书机构多是在国有大中型企业、国有公司等带有行政机关管理特色的公司、工矿企业和商业企业，也是企业为减少非生产性人员，克服分工过细的弊病所设置的“一揽子”秘书部门。其特点是秘书机构对领导中枢集体负责，全面掌管单位内部行政管理事务，同时负责对外宣传、联络、开展公共关系事务，甚至涉及辅助业务领导的工作。为经理、厂长个人配备的秘书，也同时隶属于综合性秘书机构。这类秘书机构多被称为“公司办公室”“集团办公室”。

2．职能性的秘书机构

这类秘书机构多是在公司企业作为行政办公室，与营销办公室、技术办公室等并立。这类秘书机构的工作比较集中，主要担负单位内部行政事务和其他事务性、临时性的工作任务，包括协调各个职能部门之间的关系。有时也需要与其他部门合作展开工作，比如与营销办公室和公关外联部携手举办企业对外的公关宣传活动等。这类秘书机构也称为“经理办公室”“厂长办公室”或“行政办公室”。

3．专业性的秘书机构

这主要指人员设置比较少的秘书部门。这类秘书机构一般设置在人员规模比较小的公司企业中，被称为“文秘室”“值班室”，主要负责单位文书信函的撰写制发，管理文件档案，筹办会议，接打电话，接待来客以及单位领导临时交办的各种工作。