按照秘书的工作内容，可划分为文字秘书、机要秘书、行政秘书、通信秘书、事务秘书、信访秘书、生活秘书、外事秘书等。这种分类是目前比较普遍和通用的分类方法。

文字秘书是指专职从事以撰拟公文、综合情况、沟通信息、参与政策研究、协助领导进行公文把关等为主要工作内容的秘书，具有较强的口头与文字表达能力，俗称“笔杆子”。

机要秘书是指专管机密文件和负责机密性事务的秘书，主要存在于高中层领导机关和机密性较强的机关、事业单位。其主要职责是：收发和管理机密文电及其他机密材料，负责领导干部办公事务的保密工作，做好领导干部交办的各项带机密性的事务工作。

行政秘书是指协助领导处理公务、实施管理的秘书。他们可以随领导列席某些会议、参与某些决策等，一般具有较强的协调能力和组织能力，是领导的重要助手。

通信秘书是管理通信事务以及各种通信设备的秘书。

事务秘书是指负责总务、后勤等事务性工作的秘书。

信访秘书是指接待和处理人民群众有关来信来访事宜的秘书。其职责是通过接访，加强领导机关与人民群众的联系，倾听人民群众的呼声，保障人民群众的合法权益，加速政策、政令的贯彻落实。

生活秘书是指负责领导层或领导者个人日常生活事务的秘书。其职责是负责安排领导者的起居、作息、医疗保健，在生活方面给领导层或领导者个人提供各种服务和帮助。

外事秘书是指从事对外事务工作的秘书。外事秘书多在专门的外事机构和某些高层领导机关设置，在外事活动较多的机关、单位也可配备专职或兼职的外事秘书。其职责是负责外宾接待、洽谈、签约等一系列的服务性工作。