秘书的辅助功能。

从辅助功能的角度进行分类，秘书可分为技术操作层秘书、行政执行层秘书和辅助决策层秘书。

技术操作层秘书，指为领导机关或领导者个人提供技术服务的秘书。他们主要负责文稿的编排打印、检查校对，文书的处理、保管，图书资料的采编，以及通信设备的操作等技术性工作。

行政执行层秘书，指为领导机构处理重要公务的秘书。他们主要负责信息加工、文书撰拟、信访处理、会议安排和综合协调等秘书工作。他们的工作各有分工，分别从各个方面对领导的管理决策进行辅助。

辅助决策层秘书，指直接参与领导集团决策活动的秘书。他们主要是职务层次级别较高的秘书长、办公厅（室）主任和领导者的个人秘书。这些人一方面要具备秘书工作的知识和能力，另一方面也要具备相当的管理、决策能力，这样才能很好地发挥辅助决策的作用。

在省、市政府机关中，按秘书人员担任的职务，一般划分为秘书长，办公厅主任，秘书处处长、科长、股长、科员、办事员七个层次。

国外也有与此类似的秘书分类方式，主要是根据秘书的资格和承担责任的不同，从纵向上分为不同的等级。例如在美国的工商企业中，行政秘书按照职位从低到高依次分为B级秘书、A级秘书、经理秘书。在英国的政府机关中，秘书分为行政级、执行级、文书级和助理文书级四个层次。