会务“不等同于”会议。会务，从字面上讲就是会议服务，行政会务工作实际上就是与会议相关的事务工作，可统称为“会议秘书工作”。它包括秘书工作和行政事务工作两部分，重要会议还包括安全保卫工作。会议从筹备到善后，有一系列行政会务工作，行政会务工作是影响会议质量和会议效果的重要因素。

行政会务工作的特点

1）商业性

行政会务工作依附于一定的阶段、企业及其业务，并为它们服务。

2）服务性

行政会务工作是随着开会的需要应运而生的，它的一切活动都是为了给会议提供方便条件、做好各项服务工作、保证开好会议而展开的。

3）被动性

行政会务工作的辅助地位决定了它的被动性。

4）事务性

无论是接打电话还是整理会议记录，行政会务工作的很多环节都有较强的事务性，繁杂而琐碎。但是，正是通过这些事务性工作，才能保证会议的顺利进行。有时一个很小的事务性工作未做好，可能发展成一个大问题。

5）综合性

由于会议涉及的内容十分广泛，参会人员人才济济，要做好行政会务工作，需要了解许多学科知识，特别是管理学知识，掌握同本职工作相联系的各方面的情况，掌握使用各种为会议服务的自动化、电子化设备的技能和业务知识，这就要求会务人员成为“通才”和“杂家”，能够从全局出发观察与考虑问题，有高度综合的眼光与能力。当然，行政会务工作也有它的专业性，如要求会务人员具备办事能力、写作能力等。行政会务工作的综合性与专业性是互相渗透、相辅相成的。会务人员的综合能力越强，越有利于提高其专业化水平；会务人员的专业化水平越高，其总揽全局的综合能力也就越强。

6）保密性

企业无论大小，许多重要事情都通过会议讨论后做出决定。因此，许多会议所涉及的内容都有很强的保密性，保守会议秘密是行政会务工作的任务之一，会务人员需要慎之又慎。

7）时间性

会议是一种有组织、有领导的活动，有很强的时间性。作为与会者应遵守时间，按时参加会议；作为会务人员更应有高度的时间观念，绝对不能出现如与会者已到齐了，会议记录人员还未到或会场还未布置好等情况。