考勤管理方式指记录员工出勤情况的手段或工具。由于企业的性质、管理方式、发展阶段和技术发展等因素,企业所采用的考勤管理方式各不相同。一般来说,考勤管理方式有以下几种:
1.人工统计
使用纸张,直接由员工本人签到以确认出勤时间的考勤人工统计方式。相较于之后的电子化和科技化考勤方式,这种方式效率低,员工较多时易出现混乱且环保程度低,但由于其直接成本低,灵活性强,目前还有一些组织采用这一原始做法。
2.纸质打卡机
即将一张纸片放入可以登记时间的机器中,以记录员工上下班时间的一种打卡方式。此方式省去了人工记录的需要,可以说是一种半电子化的考勤管理方式,打卡机记录的时间不能随意改动,效率和可信度均有提升。但公司员工可以将他本人的打卡纸交予其他员工,请其他员工代其打卡,后续统计需要耗费人力和时间。
3.IC卡打卡机
使用IC卡技术进行刷卡记录的考勤方式,它改变了传统考勤机的登记和储存方式。企业通过调动系统统计员工的刷卡信息,完成考勤数据的收集。这种打卡方式一般也是认卡不认人,依然存在代打卡,且由于系统存在不稳定性,容易出现漏打卡的情况。
4.指纹打卡
一种利用生物识别技术,通过指纹考勤机识别员工指纹的考勤方式。由于各人的指纹不一、终身不变且伴人而行,能杜绝代打卡现象。同时,考勤数据由计算机处理和保管,效率和安全性较高,目前为大多数企业所采用。
5.人脸识别
企业事先上传员工的人脸图像或者利用摄像头实时采集员工的人脸图像录入系统,之后员工在规定的时间和地点完成脸部信息识别,以完成考勤的方式。指纹打卡机每天多人使用,手指直接接触,存在卫生问题的弊端。随着人工智能技术的发展和员工卫生安全意识的提高,未来人脸识别考勤方式可能会被更多的企业选择。
6.软件打卡
随着通信技术和互联网技术的发展,打卡软件方兴未艾。企业利用软件事先设定好打卡范围,通过GPS定位系统、蓝牙系统等实现员工在PC端和移动端的考勤打卡。由于其不需要排队,规避了系统识别漏洞等问题,且软件可加载请假、位置信息等数据,此方式已经被越来越多的企业接受。