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什么是抽屉式管理法

最为流行的管理方法

顾名思义,抽屉,即办公桌上的抽屉。抽屉式管理法是一种通俗形象的管理术语,在现代化管理中,也叫做“职务分析”。

抽屉式管理的主要含义就是,在每个管理人员办公桌的抽屉里,都有一个明确的职务工作规范。它包括两个方面的含义:第一,对每个人所从事的职、责、权、利四个方面进行明确的规定,做到四者统一;第二,明确每个人所从事的管理和主要专业业务,分工协作关系,横向纵向联合事宜,以及上下左右的对口单位等,达到理顺企业管理关系的目的。

所谓抽屉式管理,就是要求企业内部各级管理人员分工明确,责权范围清楚,职、责、权、利相统一,使企业各项管理工作有条不紊,以实行企业内部各项管理工作的规范化、标准化、制度化。

抽屉式管理是近几年世界上最为流行的一种新的管理方法。它的主要内容应包括以下两个方面:

——业务科室的职务分析,即职能权限范围

业务科室的职责权限范围分析,应根据企业的总体目标、生产经营指标,以及专业对口的要求和协作关系进行层层分解、逐级落实、明确规定。

——管理人员的职务分析,即职务说明或职务规范

管理人员的能力分析要根据管理层次的不同分别进行,它的关键是处理好集权与分权的关系。比如,在一家大型煤矿企业,副矿长要对矿长负责,副总工程师应对总工程师负责,科员要对科长负责,科长要对对口矿长负责等。

企业在施行抽屉式管理方法时,首先要组织一个由各个部门结成的职务分析小组,并对职务分析小组进行短期培训,以掌握抽屉式管理的概念和内涵;其次,企业应围绕企业的总体目标、生产经营指标,根据业务对口,编制业务科室职责权限范围;再次,企业应分层次进行管理人员分析,按职、责、权、利四者的统一,制定管理人员职务说明或职务规范。最后,企业需制定必要的考核、奖惩制度,与职务分析法配套执行。

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