随着社会的发展，人们对于办公环境的要求越来越高，优良的办公环境能够提高办公效率，且有利于部门间的沟通和员工的身体健康。办公环境包括办公区的空间、温度、采光、通风、吸音装置和条件等，还包括办公室墙壁、门窗装修和装饰的样式、色彩，办公桌椅、柜架的样式和摆放方式，以及各种办公设备、办公用品耗材和饮水设备的摆放方式等。一般来说，构成健康、安全的办公环境的基本要素有以下几点。

（1）空气。办公室内要有良好的通风条件，这样能够提高办公效率。

（2）光线。办公室的光线应充足，局部照明要达到要求，可采取人工光或人工光与自然光结合等方式。

（3）声音。办公室要保持肃静、安宁的气氛，地面、墙面、天花板应有一定的吸音、静音装置。

（4）空间。办公室的建筑必须坚固、安全，办公设备的摆放应整齐、布局要合理，办公室空间及座位空间要适当，座位间要留有通道，在通道的拐角处要注意桌椅、设备的摆放安全。

（5）绿化。办公室内摆放一些花木，会使室内空气更清新、布置更幽雅。员工要用心维护办公环境，应每天在上下班的时候检查一下：办公区的温度是否达到了要求，门窗是否严密安全，照明是否满足工作的需要，噪声干扰、空气污染是否超标，办公家具和设备是否够用等。