1.行政组织设计的要求
(1)精简:注意避免机构重叠,导致头重脚轻、人浮于事。
(2)统一:组织内的权力应相对集中,实施“一元化管理”。
(3)高效:应使各部门、各环节、各成员组合成高效的结构形式。
2.行政组织设计的重点
(1)组织的目标性:使组织内各部分在企业整体经营目标的指导下充分发挥能力而达成各自的目标。
(2)组织的成长性:考虑企业的业绩经营与持续成长。
(3)组织的稳定性:随着企业的成长而逐步调整组织结构是必要的,但经常进行组织、权责、程序的变更将使员工信心动摇。
(4)组织的简单性:组织结构简单有助于内部协调与人力分配。
(5)组织的弹性:既能保持基本形态,又能配合各种环境条件的变化。
(6)组织的均衡性:各部门业务量的均衡有助于内部的平衡与分工。
(7)指挥的统一性:一人同时接受两位以上主管的管理,将使其产生无所适从的感觉。
(8)权责明确化:权责或职责不清将使员工在工作中发生重复或遗漏、推诿现象,易使员工产生挫折感。
(9)作业制度化:明确的制度与标准的作业可减少摸索时间。