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行政组织设计的原则

1.拔高原则

在为企业进行组织结构设计时,必须遵循拔高原则,即整体设计应紧扣企业的发展战略,充分考虑企业未来所要从事的行业、规模、技术及人力资源配置等,为企业提供一个几年内相对稳定且实用的平台。

2.优化原则

任何组织都存在于一定的环境中,组织的外部环境必然对其内部的结构形式产生一定程度的影响,因此企业组织结构的设计要充分考虑内外部环境,使企业的组织结构适应外部环境,谋求企业内外部资源的优化配置。

3.均衡原则

企业组织结构的设计应力求均衡,不能因为企业现阶段没有要求而合并部门和职能,在企业运行一段时间后又重新进行设计,牢记一句话:职能不能没有,岗位可以合并。

4.重点原则

随着企业的发展,组织中各项工作完成的难易程度及对组织目标实现的影响程度会因环境的变化而发生变化,企业的工作中心和职能部门的重要性亦随之发生变化,因此在进行企业组织结构设计时,要突出企业现阶段的重点工作和重点部门。

5.人本原则

设计企业组织结构前要综合考虑企业现有的人力资源状况及企业未来几年对人力资源素质、数量等方面的需求,以人为本进行设计,切忌拿所谓先进的框架往企业身上套,更不能因人设岗、因岗找事。

6.适应原则

企业组织结构的设计要适应企业的执行能力和一些良好的习惯,使企业员工在执行时容易上手,不能脱离企业实际进行设计,使企业员工为适应新的组织结构而严重影响正常工作的开展。

7.强制原则

重新设计的组织结构必然会因企业内部认识不统一、权力重新划分、人事调整、责任明确且加重、考核细致且严厉等现象的出现而导致员工的消极抵制甚至反对。在这种情况下,设计人员和企业管理者要有充分的心理准备,采取召开预备会、邀请员工参与设计、舆论引导等手段,消除阻力。在最后实施时,必须强制员工执行,严厉惩罚一切违规行为,确保整体运行的有序性,某些被证明不适合企业的设计可在运行两三个月后再进行微调。

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