EHS管理手册的结构与内容

（一）内封面

内封面包括以下内容：

（1）企业名称。

（2）企业标准编号。

（3）手册标题。

（4）符合标准的版次。

（5）手册的发行版本、手册编码及手册发放控制号。

（二）批准页

批准页是最高管理者批准发布实施的命令，含最高管理者签字、批准发布日期和实施日期。声明手册是EHS管理体系的纲领性和证实性文件，是全体员工必须遵守的法则。

（三）范围和应用领域

应清楚表明手册和体系文件的适用范围和应用领域，包括组织行政范围、地理范围和应用领域。

（四）目录

应列出手册各章、节的题目和页码，包括章、节、主要附录等。

（五）企业的概况

至少应涉及单位的名称、地址及通讯方法，也可包括如生产经营、地理位置、主要背景、历史和规模等。

（六）手册说明

手册说明涉及手册本身的信息，应包括：

（1）现在发布或有效版本的编号，发布日期或有效期及相应内容。

（2）简述手册的确认和保持，明确内容的审核人和审核周期，更改和批准手册的授权人，可包括修订版的审定方法。

（3）简述标识、分发和控制程序，是内部使用，还是可以对外，是否含有机密内容。

（4）负责手册实施人员的批准签字。

（七）术语和定义

手册应尽量使用公用术语和定义，但需要时可根据本企业实际规定使用不同含义的词，或包含特定术语规定的特定含义。

（八）承诺

明确提出企业的承诺，明确承诺的提出、评价、审定与监督程序。

（九）方针和目标

明确提出企业的方针和目标，方针目标由最高管理者组织制定，并签名批准发布执行。明确方针和目标的策划、提出、评价、发布、实施与考核评审。

（十）组织机构、职责和权限

明确本企业的内部机构设置（可给出企业机构图）、各职能部门的职责权限（可给出职责分配图）与隶属工作关系。

（十一）EHS管理体系要素描述

它是对EHS管理体系七大要素和涉及的形成文件的EHS管理体系管理程序的简要描述，包括程序的适用范围和内容、该程序的主管部门及相关部门的职责与任务、对该程序的控制及要求等；同时为程序文件提供查询途径，即要附上相关程序文件编号和名称。

（十二）支持性资料附录

该附录可含有支持手册的资料，包括程序文件一览表，作业文件一览表，EHS记录一览表和手册更改记录表，EHS管理方案清单，重要危险，危害与环境因素清单，在用法律法规、标准目录等。