公文的眉首是公文的版头部分，又叫文头。位于公文首页红线以上，包括公文的格式代码、印制顺序号、秘密等级、紧急程度、收文处理标识，发文机关版头、发文字号、签发人姓名等项。

（1）公文格式代码又称公文检索代码，是指代表公文类型的标识符号，由9位阿拉伯数字组成。标识于公文首页发文机关版头左上角。按一定的规则将公文逐一编制代码，使每份公文都有惟一的标识，以便于计算机识别和处理。目前，公文检索代码的国家标准尚未公布。

（2）公文份号指同一公文在其总印数中的序号（主要针对秘密公文）。有份号，在登记、分送和清退时均可对号清点，便于查明责任，加强公文管理。份号由6位阿拉伯数字组成，标识在公文检索代码的下方，前面冠以“No.”符号。数字不足规定数时，可用“0”补齐。

（3）秘密等级（简称密级）指公文秘密程度的等级，分有绝密、机密、秘密三个等级。由公文制发机关根据公文内容的秘密程度来划定。秘密等级标注在公文份号的下方。

（4）紧急程度是对公文送达和办理的时间要求。分特急、加急、急件三种。紧急程度标注在密级之下。需要说明的是，有的急件是在标题的文种前面标明的，如《中共中央、国务院关于切实减轻农民负担的紧急通知》。

（5）收文处理标识包括收文单位名称、收文编号、收文时间、档号等项目，标注于公文首页版头右上方空白处，由收文单位加盖收文处理章标识。

（6）发文单位版头（简称文头）是发文单位制发正式公文时使用的有固定版式的发文机关标识。发文单位版头由发文机关全称（或规范化简称）加“文件”两字组成。如国务院文件、××县政府文件等。发文单位版头居中套红印在公文首页上部，版头下面有一间隔横线，将文头区和行文区分开。

（7）发文字号指发文单位编排的公文代号，由发文单位代字、发文年度（加括号）和年度发文顺序号组成。如中发（1998）5号，表示中共中央1998年第5号发文。国发（1990）19号，表示国务院1990年第19号发文。几个单位联合发文时，只标明主办单位的发文字号。编制发文字号是为了统计发文数量，发文字号在查找和引用时可作为公文的代号使用。

发文字号的书写位置：有版头的公文，标在公文版头之下，间隔横线之上，居中书写；使用信笺头的公文，则置于信笺头横线之下，公文标题之上，靠右侧书写；“命令、令”公文则在标题下面居中书写。

（8）在公文中标注签发人的姓名，表示公文生效并对该文内容郑重负责，一般供上行文选用。签发人的姓名标注在发文字号的右侧。