我国是历史悠久的文明古国,档案史料浩如烟海。在几千年的历史发展中,档案的名称经历了漫长的演化过程。词源中对“档案”一词解释是“档是横木框档,即木架柜格;案是几属,小桌子,引申为把处理一桩事件的有关文书叫一案。”档案在殷商被称作“典”、“册”,在西周称为“中”;在秦汉以后,档案被称为“典籍”、“图籍”,特别是纸张的出现和官员多在案几上办理公文,档案较多地被称为“文书”、“案卷”、“文案”、“案牍”。
那么,“档案”一词是什么时候出现的呢?
史料记载,“档案”最早出现于明末清初,到了顺治十八年,官府文书中已使用“档案”一词;康熙十九年(1680年)的《起居注》中有“部中无档案”的记载。康熙四十六年(1707年),杨宾的《柳边纪略》对“档案”一词的来历和含义作了详尽说明:“边外文字,多书于木,往来传递者曰牌子,以削木片若牌故也;存储年久者曰档案,以积累多贯皮条挂壁若档故也。然今文字之书于纸者,亦呼为牌子、档子矣。”