并非企业内所有岗位人员都需签订保密协议，订立保密协议的岗位与人员范围原则上应包括重要管理岗位、核心技术岗位、商业信息后台岗位等涉密和容易泄密的关键岗位与人员。其具体人员范围可包括:
（1）高中层管理人员，掌握了企业主要的经营信息、技术信息。
（2）核心技术研发人员，掌握了企业核心技术和研发成果，如技术开发和制造项目经理等。
（3）主要市场与营销人员，接触和掌握了企业市场竞争策略与客户信息。
（4）主要IT信息平台管理人，集中掌握了企业各类经营信息。
（5）主要供应链管理人员，接触和掌握市场供应渠道和资源信息。
（6）主要财务、人力资源、制造工艺、质量体系等部门管理人员。
（7）战略部门及董事长办公室、总经理办公室等部门主要人员。
实践中，企业通常在职位说明书中明确本职位是否属于保密岗位，规模性企业一般会系统划定“关键岗位”序列，“关键岗位”人员成为干部管理、保密管理、培训学习、长期激励等管理行为的主要对象。