并非企业内所有岗位人员都需签订保密协议,订立保密协议的岗位与人员范围原则上应包括重要管理岗位、核心技术岗位、商业信息后台岗位等涉密和容易泄密的关键岗位与人员。其具体人员范围可包括:
(1)高中层管理人员,掌握了企业主要的经营信息、技术信息。
(2)核心技术研发人员,掌握了企业核心技术和研发成果,如技术开发和制造项目经理等。
(3)主要市场与营销人员,接触和掌握了企业市场竞争策略与客户信息。
(4)主要IT信息平台管理人,集中掌握了企业各类经营信息。
(5)主要供应链管理人员,接触和掌握市场供应渠道和资源信息。
(6)主要财务、人力资源、制造工艺、质量体系等部门管理人员。
(7)战略部门及董事长办公室、总经理办公室等部门主要人员。
实践中,企业通常在职位说明书中明确本职位是否属于保密岗位,规模性企业一般会系统划定“关键岗位”序列,“关键岗位”人员成为干部管理、保密管理、培训学习、长期激励等管理行为的主要对象。