精益改善成果的固化是指将精益项目实施后被验证是有效的对策、做法进行例行化(制度化、程序化)、规范化(模板化、标准化)。建立完善的持续改进机制是确保精益管理取得实效的关键。在推进精益管理的过程中,企业应不断总结和提炼工作中的好经验、好做法,借助成果发布会等形式促进创新和改善成果的交流。从实践来看,常用的固化精益改善成果的措施如下。
(1)将对策标准化
经过成果确认确实有效的改善对策应将其标准化,将之固化为相应的管理标准、技术标准或工作标准,形成新的标准文件。
(2)员工教育
通过会议等形式,向员工说明实施新标准的原因及其给工作带来的益处,从源头上让员工理解、自愿学习和执行新标准。通过OJT(On the Job Training)等培训方式,手把手教导员工掌握新工作标准的操作要求,直到熟练掌握为止。将标准化后的流程、技术、操作方法等通过持续的教育与训练,使单位内所有员工都能了解、遵守进而加以落实。
(3)检查监督
标准化后的对策,需持续对其进行监控并将其转化成日常管理项目,以防范问题再度发生。